언어연수를 진행할 때 어떻게 진행되는지 순서를 정리해보았습니다.
표의 내용을 그림과 함께 보시면 더 쉽게 이해하실 수 있습니다.
순서 | 주요사항 | 1월 | 4월 | 7월 | 10월 | 단기 |
1. 신청 | 당사 홈페이지에서 신청양식에 입력해 주시거나, 방문해주세요. |
7월말 | 10월중 | 1월말 | 4월중 | 개강 40일전 |
2. 안내서 등의 송부 | 신청 폼을 보내주신 분에게는 당사에서 메일로 '신청 접수 확인서'와 '신청에 관한 안내서'를 보내드립니다. 방문하신 분은 바로 받아가시거나 추후 메일로 보내 드립니다. |
7월말 | 10월중 | 1월말 | 4월중 | 개강 40일전 |
3. 필요서류 제출 | 2.에서 안내해 드린 필요한 서류를 유학원으로 보내주세요.(등기, 방문 등)
(예 : 사진, 여권 사본, 졸업증명서, 잔고증명서 등) ※ 학교에 따라 서류가 다르고 마감 일정도 모두 다릅니다. 반드시 안내서에 따라서 준비해주세요. ※ 학교에 따라 마감 직전 온라인 제출하고 추후 원본을 제출하는 것을 허용하는 경우도 있으니 상담 내용에 맞춰 주세요. |
8월초 | 10월말 | 2월초 | 4월말 | 개강 35일전 |
4. 선고료 납입과 신청 | 서류가 모두 갖춰지면 학교에 입학 신청을 하게 됩니다. 이때 신청료(선고료)를 유학원에 납입해주세요. 기숙사가 있는 학교의 경우 보통 기숙사 신청도 함께 합니다. ※ 선고료의 경우 환불되지 않기 때문에(저희가 아닌 학교에서 해주지 않습니다) 확실한 마음의 결정을 한 이후 납입해주세요. ※ 선고료는 학교에 제출하는 비용이지 유학원의 수수료가 아닙니다. 학교 홈페이지에 지정되어 있는 선고료 이상의 금액을 받지 않습니다. |
8월초 | 10월말 | 2월초 | 4월말 | 개강 35일전 |
5. 학교 입학 허가 | 학교에서 제출된 서류에 대한 심사를 진행하고 미비한 서류에 대한 보완을 진행합니다. 미비점이 없을 경우 다음 절차를 진행합니다. → 단기의 경우에는 비자를 받지 않아도 되기 때문에 8번 절차로 바로 진행합니다. → 장기의 경우 비자 발급을 위해 6번 절차로 진행합니다. |
8월초 | 10월말 | 2월초 | 4월말 | 개강 30일전 |
6. 재류 자격 신청 | 학교에서 도쿄 출입국 관리국에 재류 자격 취득을 위한 신청을 합니다. ※ 이에 관련된 서류는 처음에 학교에 다 제출 했기 때문에 유학생이 특별히 이 절차에서 하실 일은 없습니다. ※ 이 신청 절차가 2~3개월 정도 걸립니다. 그렇기 때문에 보통 6개월 전부터 준비를 해야 합니다. |
9월초 | 11월말 | 3월중 | 6월초 | 해당 없음 |
7. 재류 자격 합격 통지 | 도쿄 출입국 관리국에서 재류 자격에 대한 허가가 떨어지면 학교로 통보해 줍니다. 학교에서 유학원/학생에게 합격을 통보해줍니다. |
11월초 | 2월말 | 5월말 | 8월말 | 해당 없음 |
8. 학비 납입 | 학교에서 지정한 계좌로 학비를 송금합니다. ※ 저희 유학원에서는 선고료 외에 발생하는 모든 비용에 대해서 저희 쪽으로 납입을 요구하지 않습니다. ※ 학비나 기숙사비 등은 직접 납입하시는 것을 원칙으로 합니다. 단, 해외 송금이 어렵거나 사정상 학생이 직접 내지 못하는 경우에 한해서 요구하시면 저희가 전달해 드릴 수는 있습니다. → 단기의 경우에는 10번으로 가세요. → 장기의 경우에는 9번으로 가세요. |
11월초 | 2월말 | 5월말 | 8월말 | 개강 30일전 |
9. 서류 송부 | 학비 송금이 확인되면 장기의 경우 비자 신청을 위한 서류를 학교에서 유학원/학생에게 송부합니다. |
11월초 | 2월말 | 5월말 | 8월말 | 개강 30일전 |
10. 숙소 예약 | 입학이 결정되었으므로 숙소를 찾아야 합니다. ※ 숙소 찾기도 유학원에서 도와드리고 있습니다.(제휴 기숙사는 수수료 없음) ※ 기숙사의 경우 대부분 3개월 단위로 계약하고, 기숙사 비용을 신청할 때 선불로 납입합니다. → 단기의 경우에는 비자를 받지 않아도 되기 때문에 12번으로 가세요. → 장기의 경우에는 비자를 받으셔야 하므로 11번으로 가세요. |
11월초 | 2월말 | 5월말 | 8월말 | 개강 30일전 |
11. 비자 신청 및 취득 | 학교에서 송부 받은 재류자격인정증명서와 여권을 가지고 비자를 신청합니다. 비자 취득까지 1~2일 정도 소요됩니다. |
12월초 | 3월초 | 6월초 | 9월초 | 해당 없음 |
12. 입국 준비 | 12월중 | 3월중 | 6월중 | 9월중 | 장기 참고 | |
13. 출국 | 일본 유학의 시작입니다. 잘 다녀오세요! |
1월초 | 3월말 | 6월말 | 9월말 | 장기 참고 |